L'Oficina d'Informació i Tràmits de la Guàrdia Urbana (OIT) és qui emet els permisos per ocupació de la via pública per filmacions i sessions fotogràfiques a la ciutat de Barcelona.
Per ocupar la via pública (carrers i places) de Barcelona amb motiu de filmació o sessió fotogràfica, sempre és necessari disposar d'un permís. Aquesta ocupació de la via pública pot ser de manera directa (quan l'acció té lloc a la mateixa via pública, sigui a la vorera o a la calçada) o de manera indirecta (quan l'acció passa en un interior, però és necessari col·locar material a la vorera, tallar el pas als vianants, tallar el trànsit, reservar espai per estacionar vehicles tècnics, reserva d'espai per estacionar per tir de càmera, etc.). En tots aquests casos serà necessari tenir un permís.
Segons el tipus de producció que s'estigui duent a terme (publicitària o no publicitària) els permisos han de gestionar-se d'una manera o altra.
A continuació trobareu la descripció dels diferents tipus de permisos que hi ha a la via pública i com s'han de gestionar segons el tipus de producció.
Hi ha 3 tipus de permisos d’ocupació de la via pública per filmacions o sessió fotogràfica que es poden tramitar a la ciutat de Barcelona:
1. Autorització bàsica d'ocupació de l'espai públic (10 persones amb 1 càmera i 1 trípode)
2. Llicència d'ocupació de l'espai públic (més de 10 persones amb 1 càmera i 1 trípode)
3. Autorització bàsica càmera-car
Autorització bàsica d'ocupació de l'espai públic
(abans Assabentat o Permís General)
CARACTERÍSTIQUES:
- Aquest permís autoritza l'ocupació de tota la via pública de Barcelona (carrers i places) amb motiu de filmació o sessió fotogràfica, a la vorera i sense obstaculitzar el pas dels vianants ni l’activitat normal de la ciutat.
- Per defecte l’horari autoritzat és entre les 8 h i les 22 h.
- Per defecte autoritza un equip de màxim 10 persones amb 1 càmera i 1 trípode.
- Es pot sol·licitar per diversos dies seguits:
- Important tenir en compte que aquest permís NO autoritza:
- Els espais verds, parcs, platges, passeigs marítims i altres espais gestionats per l’Institut Municipal de Parcs i Jardins.
- Búnquers del Carmel.
- Espais gestionats per B:SM (Parc del Fòrum i voltants, Esplanada Olímpica, Port Olímpic).
- Port Vell i Port Autònom.
- Espais privats.
- Equipaments municipals, recintes tancats, zones que no són d'accés lliure (encara que siguin municipals).
PREU:
- És totalment gratuït per tot tipus de produccions.
COM TRAMITAR-LO:
TERMINI:
- Aquest permís es pot sol·licitar fins al dia abans de l'ocupació, en cap cas es podrà tramitar pel mateix dia.
Llicència d'ocupació de l'espai públic
(abans No Assabentat o Permís Concret):
CARACTERÍSTIQUES:
- Totes aquelles sol·licituds que requereixen una ocupació de la via pública amb un equip de més de 10 persones amb 1 càmera i 1 trípode i/o inclòs reserva d'espai per estacionament de vehicles tècnics, necessitaran una Llicència d’Ocupació.
- És un permís per una ubicació i data en concret.
- Consells:
PREU:
Les llicències d’ocupació requereixen el pagament de dues taxes diferents:
- Taxa de tramitació:
- 89.80 € per permís (encara que siguin de més d'un dia, només 1 taxa per permís)
- En el moment de sol·licitar cada llicència s’ha d’aportar el justificant del pagament d’aquesta taxa.
- Aquesta taxa es paga en forma d’autoliquidació i la pot efectuar qualsevol persona física o jurídica, amb o sense certificat digital, a través del Portal de Tràmits de l'Ajuntament.
- Consells:
- L'import de l'autoliquidació no es retornarà en cap cas. Així que recomanem que ens expliqueu el que voleu fer abans de pagar la taxa, per si no és una sol·licitud viable, o està fora de termini, etc.
- A l’hora de tramitar la taxa s’hi ha d’indicar la data de l’inici de l’afectació (encara que sigui muntatge) i l’adreça objecte que és la de la localització, no de l’estacionament.
- Taxa d’ocupació de l’espai públic:
- 600 € per dia i localització, en el cas que hi hagi 10 vehicles tècnics o més.
- 480 € per dia i localització, en el cas que hi hagi menys de 10 vehicles tècnics.
- Aquesta taxa es paga a posteriori: uns dies després de rodar el sol·licitant (persona física o jurídica) rebrà una notificació de la taxa amb les indicacions per fer el pagament.
- Si el sol·licitant és una productora, seran ells qui rebin la notificació directament.
- La notificació de les taxes la fa l’Institut Municipal d’Hisenda.
- Si teniu dubtes sobre el pagament de les taxes, heu de contactar amb l’Institut Municipal d’Hisenda, trucant al 010 (931537010 si truqueu fora de l’Àrea Metropolitana de Barcelona).
- Consells:
EXEMPCIONS I REDUCCIONS:
- Consulteu aquí els casos que estan exempts de pagar les taxes.
- Consulteu aquí com sol·licitar una reducció del 90% de la taxa d'ocupació.
TERMINIS:
- Es requereixen mínim 5 dies hàbils per tramitar-se.
- Consells:
- Per les produccions que gestionen els permisos amb nosaltres recomanem enviar les sol·licituds amb una mica més d’antelació, per tenir marge per corregir errors, buscar alternatives si fa falta, etc.
- El termini es comença a comptar a partir de l’endemà de la recepció de la sol·licitud.
- El dia del rodatge/afectació no compta com a dia de tramitació.
- Tingueu en compte el calendari de festius de la ciutat, ja que els festius no compten com a dies hàbils.
- Recomanem que per ocupacions complexes se sol·licitin amb mínim 15 dies d’antelació.
COM TRAMITAR-LO:
- Producció publicitària:
- Producció cultural:
- Per sol·licitar aquest permís, si es tracta d’una producció no comercial, s’han de gestionar a través de la Barcelona Film Commission. Consulta aquí com gestionar-ho a través de la BFC.
DOCUMENTACIÓ:
- En el moment de sol·licitar la llicència caldrà aportar el comprovant de pagament de la taxa de tramitació o la carta d’exempció. Sense algun d’aquests documents, no es tramitarà la petició.
- Mentre la llicència estigui en tràmit, es podrà adjuntar la resta de la documentació necessària com la notificació de reducció ICUB, el contracte de la localització o espai auxiliar, informe d'altres òrgans afectats (Parc i Jardins, Taxis…).
Autorització bàsica de càmera-car
CARACTERÍSTIQUES:
- Aquest permís autoritza a circular lliurement amb càmera-car per totes les vies de Barcelona, excepte la Ronda de Dalt (B-20), Ronda Litoral (B-10) i la Ronda del Mig.
- Es pot sol·licitar per diversos dies seguits.
- A diferència de l'Autorització Bàsica d'ocupació de la via pública, aquest no té un horari predefinit, així que es pot sol·licitar entre les 00 h i les 23.59 h.
- Condicions d'aquest permís:
- En cap cas es podrà ocupar el carril bus.
- En cas que els vehicles circulin en paral·lel, ho hauran de fer en carrils contigus i sempre haurà de quedar lliure com a mínim un carril de circulació que no sigui el carril bus.
- Acompanyant el càmera-car, podrà circular un vehicle d’escena, respectant les normes de trànsit. En el cas dels càmera-car amb plataforma, el vehicle d’escena es podrà col·locar sobre la plataforma.
- Acompanyant al càmera-car i al vehicle d’escena, com a màxim podran circular dos vehicles de suport, respectant les normes de trànsit.
- En cas d’utilitzar un càmera-car amb plataforma, aquesta no podrà sobrepassar les mides autoritzades (2.55 m). Si sobrepassa aquestes mides, haurà de tramitar-se un permís No Assabentat.
- En cas d’utilitzar un càmera-car amb la càmera adossada al vehicle, el dispositiu de subjecció no podrà sobrepassar les mides autoritzades (2.55 m). Si sobrepassa aquestes mides, haurà de tramitar-se un permís No Assabentat.
- Queda prohibit tallar o destorbar en cap moment el trànsit de vehicles o de vianants.
PREU:
- És totalment gratuït per tot tipus de produccions.
COM TRAMITAR-LO:
TERMINI:
- Aquest permís es pot sol·licitar fins al dia abans de l'ocupació, en cap cas es podrà tramitar pel mateix dia.