Els nou cementiris de la ciutat de Barcelona i el centres de cremació situats a Montjuïc i Collserola són gestionats per Cementiris de Barcelona, S.A. Aquesta entitat és l’encarregada d’autoritzar els permisos per filmar o fotografiar.

Per sol·licitar autorització per realitzar filmacions o fotografies amb finalitat publicitària caldrà contactar directament amb CBSA: comunicacio@cbsa.cat.

En el cas dels projectes sense finalitat publicitària les sol·licituds s’han de vehicular a través de la Barcelona Film Commission (BFC).

El procediment és diferent per filmacions o per sessions fotogràfiques, ho descrivim en cada cas a continació:

A continuació trobareu la informació sobre com fer-ho:

En el cas de filmacions

A l’hora de planificar el vostre rodatge en un cementiri i/o un crematori, cal tenir en compte les següents condicions:

• Cada cementiri té unes característiques singulars i específiques, per aquest motiu cada sol·licitud es valora individualment segons necessitats del rodatge i del cementiri.
• Caldrà descriure detalladament l’escena a rodar, ja que no s’autoritzaran filmacions ni sessions fotogràfiques que no respectin la naturalesa de l’espai.
• Només s’autoritzaran les filmacions en horari d’obertura dels cementiris (de 8 h a 18 h, excepte el de St. Gervasi que tanca a les 17.30 h)
• Les filmacions en crematoris, només podran tenir lloc de 18 h a 6 h.
• Els enterraments sempre tindran prioritat sobre les filmacions, sigui quina sigui l’antelació amb la qual s’hagi tramitat el permís.
• No està permès filmar-hi videoclips musicals.
• No està permès filmar treballadors de CBSA sense la seva autorització, ni la filmació d’enterraments sense l’autorització de les famílies.
• Qualsevol interacció amb tombes, sepultures, làpides, etc. requerirà autorització expressa de CBSA, ja que no es pot filmar/modificar/decorar sepultures ni els noms de les tombes sense autorització del titular.

TERMINIS:

(orientatius segons la complexitat del rodatge):

• 1 setmana per filmacions senzilles de tipus informatiu/divulgatiu.
• 2 setmanes per projectes acadèmics o amateurs, de complexitat mitjana.
• 4 setmanes si es tracta de produccions més complexes (espots publicitaris, sèries i llargmetratges).

PREUS:

La Taxa de Filmació en cementiris és de 715.30 €. A més a més, totes les produccions hauran d’anar acompanyades de personal de seguretat (tants vigilants com sets hi hagi). Aquest servei el contractarà directament el sol·licitant a l’empresa de seguretat indicada per CBSA.

Segons la complexitat del rodatge, serà necessari lliurar un dipòsit de garantia (la quantitat es fixarà segons necessitats). Aquest dipòsit serà retornat una vegada finalitzada la filmació, si tot es troba en correcte estat.

Supòsits de no subjecció:
No es cobrarà la Taxa de Filmació, amb independència de l'obligació de sol·licitar l’autorització, en els següents casos:

• Els treballs acadèmics, aportant una carta específica per al projecte del Centre d’Estudis i degudament signada pel responsable.
  A més a més, disposaran de 4 hores d’acompanyament de seguretat sense cost. A partir de les 4 hores, n’hauran d’assumir el pagament.
• Les produccions per institucions, aportant una carta de l’organisme corresponent certificant que el sol·licitant està realitzant un encàrrec per ells.

• Els projectes divulgatius, culturals i els projectes amateurs que es realitzin amb micromecenatge tipus verkami, crowdfunding... degudament acreditat.

PROCEDIMENTS I DOCUMENTACIÓ NECESSÀRIA:

En el cas de les produccions de poca complexitat:

PAS 1: Preparar tota la documentació necessària per sol·licitar el permís:

• Fotografies de l’espai exacte on es vol realitzar la filmació.
• Enllaç de la ubicació de Google Maps de l’espai on es vol realitzar la filmació.
• Còpia de la Pòlissa d’assegurança de Responsabilitat Civil que cobreixi qualsevol reclamació per desperfectes ocasionats a les instal·lacions i persones de CBSA o a tercers, per un import de fins a SIS-CENTS MIL EUROS (600.000 €) i el comprovant del pagament de l’última quota de la prima corresponent.
• Carta de l’Escola / Carta de la Institució (Si es tracta d’un projecte acadèmic o institucional)

PAS 2: Omplir els formularis online de Registre la producció (si encara no l’heu omplert) i la Sol·licitud d'espais.

PAS 3: Enviar un correu electrònic a filmcommission@bcn.cat amb tota la documentació abans mencionada.

Si tota la informació és correcta, la BFC ho enviarà a CBSA i s’iniciarà el tràmit.
Des de CBSA es posaran en contacte amb el sol·licitant per fer-li arribar un document que s’haurà de retornar signat i que servirà com a autorització.
Si s’escau, també serà necessari aportar el document de comprovant de pagament del personal de seguretat.

En el cas de les produccions de més complexitat:

PAS1: Enviar a BFC un document amb dates, horaris, núm. tècnics, núm. actors, núm. de vehicles, ubicació exacta del rodatge (fotografies de l’espai on es vol realitzar la filmació i enllaç de la ubicació de Google Maps) i descripció de l’escena a rodar.

PAS 2: Si la filmació és viable, es demanarà:

• Documentació referent a Prevencontrol (PRL)
• Còpia d’una pòlissa d’assegurança de Responsabilitat Civil que cobreixi qualsevol reclamació per desperfectes ocasionats a les instal·lacions i persones de CBSA o a tercers, per un import de fins a SIS-CENTS MIL EUROS (600.000 €) i el comprovant del pagament de l’última quota de la prima corresponent.
• Dades fiscals de l’empresa i el nom i DNI de la persona que signarà el contracte.
• Comprovant de pagament de la Taxa de filmació, de l’ingrés del dipòsit pactat, de les despeses de seguretat i dels serveis que s’escaiguin segons necessitats (pactats prèviament).

En el cas de sessions fotogràfiques

Per realitzar fotografies a l’interior dels Cementiris cal sol·licitar un permís de fotografia.
Per fer-ho, cal omplir els formularis online de Registre la producció (si encara no l’heu omplert) i la Sol·licitud d'espais.

En cas afirmatiu, CBSA facilitarà al sol·licitant el document de permís de fotografia perquè ho signi i ho retorni, donant conformitat d’haver sigut informat de la normativa:

• Les imatges només es podran fer durant horari d'obertura dels cementiris (de 8 h a 18 h tots els dies de l’any excepte el de St. Gervasi que tanca a les 17.30 h).
• En les imatges no podran sortir persones físiques, inscripcions de les sepultures, ni qualsevol tipus de cerimònia o treball funerari que s'estigui realitzant, llevat que hi hagi un permís específic.
• No s'autoritza la participació d'actors, models, figurants o similars.
• En cas que les fotografies realitzades als recintes de CBSA siguin exhibides fora de qualsevol àmbit particular, s'ha de demanar autorització prèvia per a la seva distribució a Cementiris de Barcelona, la qual es reserva el seu dret d'autorització.

Per a més informació,

• En cas de produccions culturals: Barcelona Film Commission, Tel. +34 93 454 80 66, filmcommission@bcn.cat
• En cas de produccions comercials: Cementiris de Barcelona SA, comunicacio@cbsa.cat