La Barcelona Film Commission es un servicio del Ayuntamiento de Barcelona que pone a disposición del sector audiovisal para ayudarlo a filmar en nuestra ciudad.
Es un servicio público y gratuito con atención presencial, telefónica y online a través del web www.barcelonafilmcommission.com
La Barcelona Film Commission ofrece asesoramiento a las productoras y actúa de intermediaria entre éstas y los diferentes departamentos de la administración pública, a fin de ayudar a tramitar los permisos de rodaje y solicitar la exención y/o la reducción de tasas para producciones de tipo no publicitario. Organiza reuniones de coordinación de preparación de los rodajes en la ciudad de Barcelona y ofrece, a través de esta web, una base de datos de empresas y profesionales audiovisuales de Cataluña, así como de localizaciones por todo el territorio.
No, la Barcelona Film Commission es un Programa del Instituto de Cultura del Ayuntamiento de Barcelona, por lo tanto, administración pública. En este sentido, es una oficina de promoción del territorio, sin ánimo de lucro y con una clara vocación de servicio público y de atención al sector audiovisual. Todos los servicios de la oficina son gratuitos.
Hay que solicitar un permiso para cada localización en concreto. Estos permisos se pueden tramitar en la Barcelona Film Commission a través de la sección "Rodar en Barcelona" de esta web.
La tramitación de los permisos de filmación a través de la BCFC es gratuita.
La CFC (Catalunya Film Commission) puede efectuar la consulta y la primera toma de contacto con el municipio o los municipios en que se desee rodar. Sin embargo, para obtener los permisos de filmación hay que dirigirse directamente a las entidades responsables de las filmaciones del municipio en que se quiera llevar a cabo la producción. Cada municipio establece sus propias ordenanzas y condiciones sobre la ocupación y el uso de la vía pública y otros espacios públicos. En caso de dificultades, la CFC también puede coordinar la solicitud del permiso.
En Barcelona ciudad, las ordenanzas municipales estipulan una normativa específica para la ocupación de la vía pública, de los parques y jardines de la ciudad y de diferentes espacios municipales, con unas tasas marcadas. En el caso de los permisos de vía pública también hay una tasa de tramitación. A través de la BFC se puede solicitar la exención total o parcial de las tasas de ocupación de los espacios municipales para las producciones que sean de tipo no comercial. La exención de la tasa de tramitación solamente se realiza a los estudiantes acreditados con una carta del centro de estudios.
Para rodar en Barcelona, hay que rellenar dos formularios: el Registro de producción y el Formulario de espacio. El primero es un formulario para conocer los datos generales de la producción y la productora, y el segundo es un formulario de espacio o servicio para cada una de las localizaciones de la ciudad en que se quiera llevar a cabo el rodaje (hay que rellenar un formulario de espacio para cada localización). Se tienen que tramitar online a través del apartado Rueda con nosotros > Solicitudes de permisos de esta web.
Las productoras tienen que hacerse cargo de los servicios derivados de un rodaje, como, por ejemplo, la necesidad de presencia de efectivos de la Guardia Urbana, de los bomberos o de personal sanitario, del servicio de limpieza o de suministros diversos, como de agua o electricidad. El coste de estos servicios, fijado por presupuesto y/o según las ordenanzas municipales, se abonará de la manera y en el momento que determine cada departamento.
Normalmente la publicidad trabaja con unos plazos muy inmediatos y acostumbra a dirigirse directamente a los diferentes departamentos y entidades para obtener los permisos de manera más rápida.
Actualmente, la gestión de permisos fuera de Barcelona se lleva a cabo directamente en cada localidad. La Catalunya Film Commission tiene relación con diferentes ayuntamientos e instituciones de toda Cataluña y puede dar todo su apoyo y asesoramiento a una producción que quiera rodar en cualquier lugar del territorio catalán.
La Barcelona Film Commission puede asesorar a los localizadores para facilitarles su labor. Por ejemplo, les puede ofrecer información sobre la viabilidad de rodar en espacios públicos, así como apuntar los pros y los contras de las posibles localizaciones y, al mismo tiempo, proponer lugares alternativos. En la sección "Localizaciones" de esta web hay una base de datos útil y extensa con localizaciones públicas de toda Cataluña, así como datos de contacto de localizadores profesionales.
Cada producción debe tener un seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos propios. El seguro de responsabilidad civil cubre los posibles daños que el personal que trabaja en una producción pueda causar a terceras personas. El seguro debe estar vigente desde el inicio de la producción hasta que termine el proceso de posproducción, y es obligatorio en la mayoría de los rodajes. En determinados casos de rodajes complejos o en localizaciones especiales, la entidad gestora puede solicitar otros tipos de seguro o de aval.
La oficina actúa como un elemento centralizador de la oferta y la demanda del sector audiovisual en Barcelona (y por extensión en Cataluña) mediante dos herramientas. Por un lado, el «Directorio de profesionales» aglutina la oferta de profesionales del sector audiovisual afincados en la región en una única plataforma en línea, creada con el objetivo de fomentar el conocimiento y la contratación de estos profesionales por parte de la industria audiovisual global. Por otro lado, un amplio «Directorio de empresas» que cubre todo abanico de Servicios a la Producción que se ofrecen en esta Comunidad Autónoma.
La BFC no dispone de platós en propiedad. En la base de datos de nuestra web se puede encontrar una lista de los diferentes platós privados existentes en Cataluña, con sus teléfonos de contacto.
La BFC no ofrece servicios de reserva, ni pago de traslados, ni alojamiento para las producciones, aunque sí puede facilitar información y asesoramiento sobre estos aspectos.