¿Cómo tramitar permisos de rodaje en Barcelona?

La Barcelona Film Commission ofrece asesoramiento a las producciones y actúa de intermediaria entre éstas y los diferentes departamentos de la Administración Pública para ayudar a tramitar los permisos de rodaje y solicitar la exención y/o reducción de tasas para producciones de tipo no publicitario en la ciudad de Barcelona. Organiza reuniones de coordinación de preparación de rodajes en Barcelona y ofrece a través de este web una base de datos de empresas y profesionales del audiovisual en Cataluña, así como de localizaciones en todo el territorio.

Vía pública

La Oficina de Información y Tramites de la Guardia Urbana (OIT) es quien emite los permisos de ocupación de la vía pública para filmaciones en la ciudad de Barcelona. 

Hay varios tipos de permisos de ocupación de la vía pública para filmaciones que se pueden tramitar en la ciudad de Barcelona:

Autorización básica de ocupación del espacio público para filmaciones (antes Permiso General):

Espacios verdes públicos y Playas

Espacios verdes (Parques y Jardines)

El organismo encargado de autorizar las filmaciones o sesiones fotográficas en los espacios verdes de titularidad municipal es el Instituto Municipal de Parques y Jardines de Barcelona (IMPJ). Éste, siempre libra un documento escrito con las condiciones para los rodajes que autoriza.

La solicitud de permisos de filmación o sesión fotográfica en espacios gestionados por el IMPJ, tiene que realizarse con 15 días de antelación, y tienen que ser para un día y localización concreta. Es importante tener en cuenta que algunos parques tienen restricciones especiales como el Parque Güell, Parque de la Ciutadella o el Parque del Laberinto. Por favor comprobad sus condiciones en su ficha en el Directorio de Localizaciones.

Las tasas establecidas para producciones publicitarias son de 600€ (por jornada y localización) en el caso de las filmaciones y de 336€ (por jornada y localización) para las sesiones fotográficas (ver Ordenanza fiscal núm. 3.10).
Des de Barcelona Film Commission velamos por la gratuidad de les tasas para todos aquellos rodajes no publicitarios que contribuyen a la difusión de la ciudad y su identidad.

Para solicitar un permiso de filmación, en caso de producciones no publicitarias (o sea, no relacionadas con una marca comercial), se tiene que rellenar, a través de ésta web, los formularios de Registro de la Producción (solamente 1 vez por proyecto) y la Solicitud de Espacios (uno para cada espacio y día que queráis solicitar).

En el caso de las producciones publicitarias, tendrán que dirigirse directamente al IMPJ. El contacto se encuentra más abajo.

Hay que tener en cuenta que hay algunos espacios que son gestionados por el IMPJ aunque no lo parezca como por ejemplo la Plaça Gaudí, la Plaça Sagrada Familia, la Calle Destillers, la Zona de Baños Fórum, los Paseos Marítimos o el Parque del Camp de la Bóta.

También pasa al revés, algunos parques de la ciudad que no están gestionados por el IMPJ (o no solamente), y no siguen las mismas directrices. Os dejamos un listado de los más destacados y quién es su gestor. En su ficha del Directorio de Localizaciones encontraréis sus datos de contacto:

• Jardines Universitat Central (pl. Universidad): Competencia Universidad – UB
• Jardines Palau Robert: Competencia Generalidad
• Jardines Palau De Les Heures: Competencia Universidad – UB
• Jardines Maternitat: Competencia Diputación De Barcelona
• Jardín Botánico (Instituto Botánico): Competencia Museo de Ciencias Naturales de Barcelona
• Jardines Palau De Pedralbes: Competencia Protocolo Generalidad de Cataluña                                                        
• Jardines Joan Maragall: Competencia Protocolo Ayuntamiento de Barcelona + Instituto Municipal de Parques y Jardines

Playas y espigones

Las autorizaciones para filmar en playas y espigones de dentro del término municipal de Barcelona, también las gestiona el Instituto Municipal de Parques y Jardines (IMPJ). Éste, siempre libra un documento escrito con las condiciones para los rodajes que autoriza.

La solicitud de permisos de filmación o sesión fotográfica en espacios, tiene que realizarse con 15 días de antelación, y tienen que ser para un día y playa/espigón concreto. Las autorizaciones de rodaje en espigones no autorizan el acceso a espacios restringidos.

Las tasas establecidas para todo tipo de producciones son de 150€ cuando la ocupación requiere entre 0 y 50m2. A partir de los 50m2, son 50€ por cada 50m2 extra. ALERTA: esta información es reciente y podría a ver cambiado, si queréis rodar en playas consultadnos el estado de la normativa.

De junio a septiembre, los rodajes en las playas y espigones están restringidos y solamente se autorizan de lunes a viernes, entre las 7h y las 10h de la mañana o entre las 19h y las 22h de la noche.

Para solicitar un permiso de filmación en playas o espigones, en caso de producciones no publicitarias (o sea, no relacionadas con una marca comercial), se tiene que rellenar, a través de ésta web, los formularios de Registro de la Producción (solamente 1 vez por proyecto) y la Solicitud de Espacios (uno para cada espacio y día que queráis solicitar).

En el caso de las producciones publicitarias, tendrán que dirigirse directamente al IMPJ.

Para más información:

• En el caso de producciones culturales
  Barcelona Film Commission
  Tel. +34 93 454 80 66
  filmcommission2@bcn.cat
• En el caso de las producciones publicitarias
  Institut Municipal de Parcs i Jardins
  Permisos i Concessions
  Tel. +34 93 256 20 34 /35
  permisos_masu@bcn.cat

Mercados Municipales

Para realizar filmaciones institucionales o académicas en el interior de los Mercados Municipales podéis gestionar las autorizaciones de forma gratuita a través de la Barcelona Film Commission, rellenando el Registro de la Producción y la Solicitud de Espacios que encontraréis aquí. El resto de producciones, podéis solicitar la autorización a través la web de Mercados Municipales. Las autorizaciones tienen que tramitarse con una semana de antelación.

Según la última ordenanza fiscal núm. 3.6: las actividades correspondientes a filmaciones y grabaciones y para impresión de fotografías de carácter publicitario o comercial con finalidad lucrativa en los mercados de zona y especiales, si no producen alteración de la finalidad normal de la actividad habitual y con autorización municipal previa, tendrán que pagar:

• Grabaciones para vídeos promocionales: 195,89€. (Aquellas filmaciones que puedan tener lugar con el mercado abierto, y con equipo reducido de máx. 5 personas con 1 cámara sin trípode.
• Filmaciones publicitarias o cinematográficas, por día o fracción y mercado: 783,52€
• Fotografías por día o fracción y mercado: 131,02€

Para más información sobre como solicitar permisos de rodaje en los Mercados Municipales de Barcelona, diríjase a:

• En el caso de producciones culturales
  Barcelona Film Commission
  Tel. +34 93 454 80 66
  filmcommission@bcn.cat
• En el caso de las producciones publicitarias
  Institut Municipal de Mercats de Barcelona
  Tel. +34 93 413 28 90
  mercatsbcn@bcn.cat

Cementerios

Los nueve cementerios de la ciudad de Barcelona (Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià y Sant Gervasi), así como los dos centros de incineración situados en Montjuïc y Collserola están gestionados por Cementiris de Barcelona, S.A., una empresa del grupo B:SM.

Para solicitar permisos para realizar filmaciones o sesiones fotográficas en cementerios, éstos tienen que gestionarse a través de la Barcelona Film Commission, rellenando los formularios online Registro de Producción (si no lo habéis rellenado ya) y la Solicitud de Espacios.

Para los trabajos académicos se tienen que tener en cuenta las siguientes condiciones:

• Se necesita mínimo una semana de antelación para tramitarlo.
• Solamente se autorizarán las filmaciones/sesiones fotográficas en horario de apertura del Cementerio (podéis consultar el horario en cada caso en la web de CBSA).
• Será necesario concretar una visita de localización con los gestores (os facilitaremos el contacto una vez recibamos los formularios).
• El permiso será gratuito si se adjunta una carta de la escuela acreditando que es un trabajo académico (enviar a filmcommission@bcn.cat).

Para el resto de producciones, hace falta tener en cuenta las siguientes condiciones:

• Se necesita mínimo una semana de antelación para tramitarlo.
• Todas las producciones tendrán que pagar la tasa de filmación según la ordenanza de Cementerios, que es de 591,16 €.
• Además, tendrán que ir acompañados por una persona de seguridad que contratará CBSA pero que irá a cargo de la productora (aprox. 20€/h. Mínimo 4 horas).
• Se redactará un contrato por la cual cosa harán falta los datos fiscales de la empresa y el nombre y el DNI de la persona que lo firmará (enviar a filmcommission@bcn.cat)
• Será necesario enviar una copia de una póliza de seguro de Responsabilidad Civil que cubra cualquier reclamación por desperfectos ocasionados a las instalaciones y personas de CBSA o a terceros, por un importe de SEIS CIENTOS MIL EUROS (600.000 €) y el comprobante del pago de la última cuota de la prima correspondiente (enviar a filmcommission@bcn.cat).
• El día de la firma tendrán que entregar 1.000€ en concepto de garantía (el número puede variar dependiendo del material y lo que se tenga que hacer), que le será retornada una vez finalizada la filmación.

Para más información sobre gestionar permisos de rodaje en Cementerios de Barcelona, no dudéis en contactar con nosotros.

Instalaciones Municipales

Para el uso de edificios municipales están fijadas unas tasas o precios públicos que varían según el tipo de espacio y la entidad que lo gestiona. Barcelona Film Commission trabaja para que, en el caso de filmaciones de películas, vídeos y grabaciones televisivas de carácter profesional no publicitario, las productoras disfruten de una reducción total o parcial de las tasas de ocupación para el rodaje en edificios públicos, como museos, escuelas, instalaciones deportivas, centros cívicos o sedes de distrito. La diversidad de espacios que se acogen a esta categoría, así como la gran variedad de tipos de rodaje posibles obligan a llevar a cabo un estudio y un análisis individualizados de cada solicitud y dan lugar a resoluciones no siempre idénticas. En todos los casos, los anuncios de publicidad comercial deben abonar las correspondientes tasas de ocupación de los espacios municipales. No hay que olvidar que los gastos derivados de la filmación y la ocupación de los espacios, como pueden ser el servicio de limpieza, vigilancia o posibles reparaciones y/o desperfectos, corren a cargo de la productora.

Para más información, sobre como filmar en una instalación municipal concreta, contacta con nosotros.