Recién acabadas las vacaciones la BFC tuvo la oportunidad de hacer una presentación de las tareas que lleva a cabo la oficina, así como de su estrategia de futuro ante la mesa de coordinación de eventos del Ayuntamiento de Barcelona. Esta mesa, que se reúne periódicamente para evaluar los grandes acontecimientos que tienen lugar en la ciudad, está formada por responsables de los principales departamentos municipales y entes afectados por los grandes actos en la vía pública: Distritos, Barcelona Activa, Paisaje Urbano, el Institut de Cultura de Barcelona, Port 2000, Bercelona Events, Guardia Urbana, el Instituto de Deportes de Barcelona, Barcelona: Serveis Municipals y la Dirección de  Comunicación  del Ayuntamiento, entre otros.

La voluntad de este encuentro es integrar los rodajes, sobre todo los de gran formato, en las dinámicas de análisis de los grandes eventos que acoge la ciudad, a la vez que trabajar conjuntamente en la toma de conciencia del valor que las filmaciones, de cine y publicidad, tienen tanto como motor económico, como en relación a la promoción y proyección de la ciudad.